Perusahaan dan HRD membutuhkan software payroll terbaik untuk menunjang sistem penggajian dalam perusahaan. Namun, tidak semua perusahaan mampu mengembangkan sistem payroll karena keterbatasan kemampuan dan sumber daya. Banyak perusahaan yang mulai tertarik untuk menggunakan jasa vendor dalam implementasi software payroll.
Ada banyak vendor penyedia software payroll di luar sana. Akan tetapi, manakah yang paling cocok dan pas untuk perusahaan Anda? Di bawah ini adalah beberapa kiat untuk memilih software payroll terbaik.
Cari yang User Friendly
Hal pertama yang yang perlu dipertimbangkan perusahaan untuk memilih software adalah user friendly. Software yang mudah digunakan biasanya mempunyai fitur yang mudah dipahami orang non praktisi IT sekalipun. Sehingga ketika perusahaan melakukan implementasi software, HRD tidak membutuhkan waktu lama untuk memproses dna mempelajari penggunaan software. Untuk mendapatkan software payroll yang user friendly, perusahaan dapat mengajukan demo software kepada vendor.
Pertimbangkan Keamanan dan Kerahasiaan Software
Komponen penggajian tergolong dalam informasi dan data karyawan. Segala informasi dan data karyawan harus dijamin kerahasiaan dan keamanannya. Jangan sampai jatuh ke tangan yang keliru. Bila informasi dan data karyawan jatuh ke oknum tertentu, maka bukan tidak mungkin akan ada penyalahgunaan atau manipulasi informasi dan data karyawan yang akan merugikan perusahaan dan karyawan itu sendiri.
Reputasi Vendor
Nama baik suatu vendor menentukan kualitas dari software yang ditawarkan. Vendor yang memiliki reputasi baik pasti mempunyai banyak client yang puas dengan pelayanan vendor. Oleh karenanya, ttidak ada salahnya utnuk membertimbangkan reputasi vendor dlaam memilih software payroll terbaik.
Anggaran Perusahaan
Tiap perusahaan mempunyai anggaran yang berbeda. Untuk mengimplementasikan suatu teknologi, perusahaan harus memahami kondisi dan anggaran yang dimiliki. Apakah perusahaan mampu untuk mengimplementasikan software payroll? Namun, bila mengingat manfaat dari software payroll yang akan memudahkan sistem penggajian, maka tidak ada salahnya untuk menganggarkan biaya khusus.
Baca Juga: Panduan Lengkap Membuat Surat Keterangan Kerja untuk Karyawan
Fleksibilitas
Salah satu kekurangan dari sistem payroll manual adalah kurangnya integrasi dan fleksibilitas. Dengan menggunakan software payroll terbaik, HRD diuntungkan dari segi integrasi data. Pastikan bahwa software payroll dapat digunakan dimana saja dan kapan saja berbasis online. Hal ini akan membantu HRD dalam mengelola penggajian selama work from home.
Layanan Konsumen
Ada beberapa kejadian ketika perusahaan kesulitan dalam menggunakan software payroll. Untuk mengatasinya, biasanya perusahaan akan menghubungi pihak layanan konsumen dari vendor penyedia software payroll. Vendor yang baik adalah vendor yang mempunyai layanan konsumen yang tanggap dan sigap untuk membantu perusahaan mengatasi segala kendala dalam penggunaan software payroll.
Pembaharuan Mengikuti Regulasi
Regulasi mengenai penggajian dapat berubah tergantung bagaimana kebijakan perusahaan. Perlu diingat bahwa perusahaan perlu mengikuti semua regulasi dan undang-undang mengenai ketenagakerjaan dari pemerintah. Untuk itulah pentingnya software payroll harus mengikuti regulasi pemerintah jika ada perubahan dalam kebijakan mengenai ketenagakerjaan.
Perangkat Pendukung
Ada software yang memerlukan perangkat keras tertentu untuk instalasi. Ada pula software yang tidak butuh perangkat khusus karena bisa diakses secara online. Apapun jenisnya, perusahaan wajib memahami perangkat pendukung seperti apa yang dibutuhkan agar tidak menyulitkan saat proses instalasi.
Itulah beberapa tips memilih software payroll terbaik yang dapat perusahaan gunakan. Tidak perlu bingung dalam memilih software payroll, LinovHR menyediakan software payroll terbaik untuk perusahaan Anda sebagai bentuk dukungan LinovHR dalam otomatisasi pengelolaan karyawan.
Dengan software payroll terbaik dari LinovHR, perusahaan dapat menghitung, memproses, dan menyimpan semua data karyawan dalam cloud based server yang terjamin keamanan dan kerahasiaannya. Karena berbasis cloud, software payroll dan HRD bisa diakses secara online. Sehingga software payroll dari LinovHR tidak memptubuhkan perangkat khusus untuk instalasi dan dapat diakses dimana saja. Ingin merasakan kemudahan ini dalam penggajian perusahaan Anda? Yuk, gabung dengan LinovHR sekarang juga!
