Pengantar
Salah satu peluang bisnis yang menjanjikan adalah membuka usaha fotocopy. Penjualan fotocopy saat ini telah meningkat sebagai akibat dari bertambahnya jumlah perguruan tinggi, kantor pemerintah, kantor swasta, dan bisnis. Hal ini semakin memacu kebutuhan akan cetak dokumen dan memprakarsai wirausaha baru yang dapat menawarkan layanan ini.
Menguasai Produk Fotocopy
Sebelum memulai usaha, ada baiknya untuk mempelajari bagaimana mesin fotocopy bekerja, bagaimana mengerjakan perawatan, dan bagaimana memperbaiki masalah yang terjadi. Dengan memahami cara kerjanya, Anda dapat membangun bisnis yang sukses dengan mengirim karyawan yang terampil dan tidak harus mempertahankan pelayanan dari pihak ketiga.
Identifikasi Lokasi Strategis
Tempat yang ideal untuk membuka toko fotocopy adalah di dekat perkantoran atau perguruan tinggi. Ini adalah tempat dengan kepadatan pekerja dan pelajar yang tinggi, dalam bisnis yang memiliki kebutuhan fotokopi dan aksesibilitas yang bagus, dan tentunya di area yang mudah diakses oleh masyarakat umum.
Memperhitungkan Biaya Peralatan
Anda harus mempertimbangkan biaya untuk membeli peralatan, penyesuaian tempat tahap penjualan, dan sisanya akan dijadikan modal awal. Namun, tidak semua peralatan memiliki biaya yang sama. Hal ini bergantung pada jenis mesin, jaringannya, dan fiturnya.
Pelatihan Karyawan
Bila ingin memulai usaha fotocopy, sebaiknya kamu membuat aturan standar mengenai karya yang berkualitas. Kemudian karyawa akan dilatih bagaimana cara mencapai kualitas cetak yang baik dalam hal berolah ragam kertas, pensil, range dari foto, dan signatur karya yang optimal.
Layanan Pengiriman Dokumen
Sebagai usaha sampingan pada bisnis fotocopy, Anda dapat menambahkan layanan pengiriman dokumen. Misalnya pengiriman dokumen rapat, dokumen pribadi, dan sebagainya. Biasanya layanan seperti ini dimasukkan di paket pengiriman, yang dapat memberikan manfaat tambahan dan membawa penghasilan tambahan pula.
Informasi dan Promosi
Babak awal pelaksanaan bisa membuat portal berupa website untuk menginformasikan brand bisnis ini, hingga adanya pembuatan selebaran atau iklan social media. Ingat, penggunaan flyer dan brosur memiliki efek paling efektif dalam pengiklanan. Mempromosikan bisnis adalah alasan perlu untuk memperkenalkan kembali brand kita pada calon pelanggan. Mempromosikan serta menyediakan kebutuhan pelanggan saat membutuhkan fotocopy menjadi kunci sukses dalam membangun usaha fotocopy yang sukses.
Trend Fotocopy pada Era Digital
Salah satu hal yang menguntungkan pada saat ini adalah trend Fotocopy pada Era Digital ini. Bayangkan dunia tanpa berkutik ubek-ubek lembaran buku atau berpusing-pusing menggambar alur kerja dalam rumah pusat fokus. Era Digital seolah memberikan solusi atas masalah yang dihadapi pada saat-saat seperti itu.
Efisiensi dan Hemat Biaya
Tiap dokumen (baik itu berupa dokumen invoice, dokumen keuangan, sebuah surat atau deskripsi dari layanan yang akan Anda tawarkan, dll) penting untuk dicetak dengan benar. Peralatan fotocopy dengan fitur kopier printer dan scanner sekarang hadir untuk memenuhi kebutuhan tertentu dalam satu mesin. Kemudahan ini juga bertujuan untuk memberikan saran pilihan investasi sebagai cost efficiency.
Berkonsentrasi pada Masalah Perusahaan Bisnis
Selain layanan fotocopy anda, pastikan bikin checklist atas masalah kecil maupun besar yang besar kemungkinan bisa saja dihadapi oleh bisnis anda suatu saat. Bakal terlalu beresiko di kemudian hari justru tiba-tiba harus keluarkan uang atau waktu yang lebih banyak daripada awalnya hanya sebelum sebuah kendala bisnis terjadi.
Mendapatkan Kelengkapan Usaha Fotocopy
Jangan lupa untuk menyelesaikan dokumen dan surat-surat yang lain seperti izin usaha pada lokasi yang direncanakan. Archiving documents menjadi tahap awal dalam keberlangsungan usaha tersebut. Dokumen yang dibutuhkan bisa dicontohkan dengan dokumen ijin usaha, peraturan untuk menjalankan tempat bisnis tersebut, sampai rincian-rencana iklan.
Area Tunggu Pelanggan
Sebuah tempat bisnis harus memberikan kenyamanan bagi para pelanggan ketika menunggu proses photoshoot atau proses cetak dokumen atau ducoments scan selesai. Anda bisa memberikan ruang tunggu yang ruang untuk pendingin udara, snack, minuman panas atau dingin, atau memberikan waslap lembut ketika seorang pengunjung datang berkunjung di tempat bisnis anda.
Banyak Pilihan Paket
Ada baiknya dalam mengisi lembar layanan usaha kita memperbanyak pilihan paket dalam menu fotocopy. Misalnya pilihan paket regular, paket premium, paket ekonomis, hingga paket VIP namun tetap memperhatikan resikan output yang dihasilkan oleh produk yang di tawarkan. Berikan pula layanan antar-jemput kepada pelanggan yang menggunasi layanan ini, bisa dengan biaya tambahan untuk menambah kemudahan bagi mereka.
Memperkenalkan Program Diskon pada Pelanggan Tetap
Berikan program diskon pada pelanggan tetap dalam jumlah tertentu, atau undangan bergabung pada pengguna-layanan anda sebagai on behalf ataupun di akhir transaksi per hari baik domianin oleh customer atau oleh pemegang usaha. Kemudahan ini tentu menarik bagi pelanggan dan dapat meningkatkan penjualan massa sekaligus mempertahankan loyalitas pelanggan.
Menetapkan Harga yang Bersaing
Berkat memiliki teknologi cetak yang telah semakin baik, yang belum lagi semakin banyak adanya penjual fotocopy maka bersikap moderat dalam menetapkan harga jasa lebih dianjurkan. Tentuna hal ini bisa saja berbeda tergantung internal dari sisi usaha anda namun tetap sediakanlah ekstra layanan-unik sesuai budget dari pengguna layanan fotocopy anda.
Memperhatikan Persaingan dan Pelanggan On-Foot
Luangkan waktu untuk mengetahui pasar usaha fotocopy di area tersebut, apakah sudah ada brand yang mayoritas membuat pangsa-pasra atau metode yang ditempuh oleh pesaing. Misalnya, Anda harus mematuhi atau bahkan melampaui kualitas layanan dan menciptakan hubungan kerja yang ramah dengan pelanggan.
Tim Penjualan yang efektif pada tunggakan ke-mana terdekat
Anda bisa menggunakan tim penjualan kompeten dalam memasarkan layanan bisnis fotocopy. Bidang ini tidak hanya meliputi pengiriman dokumen dan jasa rental photocopy saja, tetapi juga penggunaan teknologi yang mampu menjadi lebih efektif dalam mengolah dan menampung data pelanggan Data could help us in operating our business. Sebagai contoh. Informasi pelanggan= pelajari pelanggan sebanyak mungkin
Meningkatkan Kelocakan Dalam Penggunaan Mesin Fotocopy
Lakukan pelatihan lanjutan terhadap karyawan Anda mengenai mesin fotocopy atau scaner yang dimiliki pada layanan kamu supaya karyawan lebih cepat dan mudah ketika mengoperasikan peralatan kebutuhan pelanggan. Pada usaha fotocopy, setiap karyawan seharusnya dapat memahami bagaimana mesin bekerja dan dapat mengatasi situasi darurat.
Menambah Pemasukan dengan Menawarkan Kualitas Print yang Tinggi
Salah satu paket layanan yang bisa di berikan adalah jasa foto dan print dokumen. Seperti trik untuk membuat poster untuk acara atau fotografi potrait kartu tanda identitas pelanggan karna biasanya layanan ini akan memberikan profit tinggi pada penyedia layanan.
Pemasok Kertas dan Tinta Fotocopy
Anda dapat menjalin kerja sama dengan pemasok kertas dan tinta fotocopy. Stok kertas dan tinta fotocopy yang cukup akan membantu bisnis tetap stabil dalam melayani pelanggan saat tertimpa akibat interversed karena pemenuhan perspulkan dari pelanggan tersebut. Pastikan soal kualitas cetakan maupun gambar jangan sampai berkurang.
Menerapkan Teknologi OCR pada Layanan Anda
OCR terdiri dari Optical dan Character Recognition dan merupakan teknologi yang digunakan untuk mengenali teks secara elektronik. Jenis teknologi ini bahkan dipontokan menjadi sumber dari banyak layanan online seperti autosensing, live on-screen teksting dan sebagainya. Tidak