Halo Sobat Bisnis, kali ini kita bakal mengulas soal penulisan surat izin tidak masuk kerja dari banyak segi, mulai dari yang umum hingga khusus untuk para karyawan dan PNS. Apalagi, selama ini kita selalu berkaitan dengan perizinan baik karena sakit, acara keluarga, maupun acara mendadak yang seringnya datang tiba-tiba. Untuk itu, meski kelihatannya mudah, tapi ulasan sinaubisnis.com ini bisa membantu kamu kalau kesulitan menulis surat izin. Selamat membaca!

Pentingnya Surat Izin

Kendati hati ingin selalu masuk kerja, tetapi kadang kali ada saja halangan yang memaksa kita musti absen kerja. Misalnya saja, karena sakit, acara keluarga, atau banyak hal lainnya. Namun demikian, meski halangan masuk kerja merupakan hal yang lazim dialami siapapun, tetapi tidak lantas ujug-ujug kita menghilang tanpa kabar saat tidak masuk kerja.

Pasalnya, perusahaan atau instansi tempat kita bekerja pastinya memberlakukan sebuah aturan. Karenanya, ketika berhalangan masuk kita harus memberitahu. Caranya? Bikinlah surat izin tidak masuk kerja, karena izin dengan lisan saja tidak cukup, bahkan terkesan tidak sopan lantaran terkadang kita harus menyampaikan izin tersebut ke atasan.

Uniknya, walaupun banyak orang membayangkan kalau menulis surat izin itu mudah. Tetapi, nyatanya malah tidak sedikit yang kebingungan ketika merangkai kata-kata untuk isi surat tersebut. Sebab, seringkali beda alasan ataupun formalitas institusinya, maka beda juga bentuk surat izinnya. Karena itu, semoga contoh-contoh di bawah ini dapat mempermudah kamu untuk menulis surat izin tidak masuk kerja.

Contoh-contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja

#1 Surat Izin Umum

Umumnya, surat izin tidak masuk kerja mempunyai kesamaan format antara satu dengan yang lainnya, walaupun tiap perusahaan, instansi, dan tempat kerja berbeda-beda aturannya. Utamanya, berkaitan dengan aturan pemberian izin tidak masuk kerja. Untuk itu, surat izin tidak masuk kerja umum dapat digunakan untuk berbagai alasan. Penasaran seperti apa? Berikut ini contohnya:

Kendari, 12 April 2019

Hal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja

Yang terhormat,

Kepala Bagian SDM

PT. Langlang Buana

Jalan Rantai Besi No. 99 Kendari

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap: Agus Septian

Alamat: Jalan Lurus Km 1 Kauman No 12 Kendari

Jabatan: Staff Marketing PT. Langlang Buana

Dengan ini saya memberitahukan bahwa pada Selasa, 12 April 2019 saya tidak masuk kerja lantaran ada kepentingan keluarga yang sangat mendesak. Sehubungan dengan hal itu, saya memohon izin untuk tidak masuk kerja pada tanggal tersebut.

Demikian surat izin saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Agus Septian

#2 Surat Izin Karena Sakit

Seringkali sakit memaksa kita untuk tidak bekerja sementara waktu, gambar dari pexels.com

Setiap orang pasti pernah sakit, karenanya untuk kembali sehat sedia kala, maka membutuhkan waktu istirahat untuk penyembuhan dan pemulihan. Sebab itu, karena alasan sakit, maka maklum jadinya kalau kita tidak masuk kerja. Bahkan, menurut kebanyakan orang pada umumnya, tidak masuk kerja karena sakit merupakan hal yang manusiawi. Hanya saja, berkaitan izin setiap perusahaan/intansi mempunyai mekanisme yang berbeda-beda. Misalnya, ada yang wajib melampirkan surat dokter, atau ada juga yang tidak perlu, asalkan tidak izin untuk waktu yang lama seperti lebih dari dua hari. Lalu, seperti apa sih contoh surat izin karena sakit? Ini dia contohnya.

Kendal, 30 September 2020

Hal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja

Kepada yang terhormat,

Kepala Bagian Personalia

PT. Semangat Hidup

Jalan Swah No. 12 Kendal

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap: Misbach

Alamat: Jalan Tengah Km 12 Weleri No 7 Kendal

Jabatan: Staff Akuntansi PT. Semangat Hidup

Bersama surat ini saya memohon izin tidak masuk kerja pada Rabu, 30 September 2020 karena kondisi kesehatan saya yang kurang baik atau sakit. Untuk itu, saya memohon kebijaksanaan dari bapak/ibu pimpinan untuk sedianya memberikan saya izin tidak masuk kerja pada hari ini.

Sekiranya sampai besok kondisi kesehatan saya tidak kunjung membaik, maka saya akan melampirkan surat keterangan sakit dari dokter atau hasil pemeriksaan dokter ketika saya sudah mulai kembali masuk kerja.

Demikian surat permohonan izin ini saya sampaikan. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Misbach

#3 Surat Izin Karena Acara Keluarga

Saking pentingnya acara keluarga, seringkali mengharuskan kita untuk memprioritaskannya sehingga kita tidak mungkin meninggalkannya. Misalnya saja, ada anggota keluarga yang menikah atau yang lainnya. Karenanya, urusan kerjaan sekalipun mau tidak mau harus dikesampingkan. Sebab itu, hal tersebut dapat menjadi alasan kita untuk tidak masuk kerja. Lantas, bagaimana menuliskan surat izin tersebut? Berikut ini contohnya.

Temanggung, 12 Desember 2019

Hal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja

Kepada yang terhormat,

Kepala Bagian HRD

PT. Sehat Bergas

Jalan Suntikan No. 101 Temanggung

Dengan hormat.

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap: Bejo Sehat

Alamat: Jalan Terus Km 12 Kauman No 2 Temanggung

Jabatan: Staff HRD PT. Sehat Bergas

Dengan surat ini saya memohon izin untuk tidak masuk kerja pada tanggal 12 dan 13 Desember 2019 karena adik kandung saya akan melangsungkan pernikahan di Bandung. Untuk itu, saya memohon dengan sangat kebijaksanaan bapak/ibu pimpinan sedianya berkenan memberikan izin untuk saya tidak bekerja pada tanggal-tanggal tersebut.

Demikian surat izin saya sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Bejo Sehat

#4 Surat Izin Tidak Masuk Kerja dengan Tulisan Tangan

Ternyata, ada perusahaan yang mengharuskan karyawannya untuk menuliskan surat izin tidak masuk kerjanya dengan tulisan tangan. Unik memang, namun tidak diketahui pasti mengapa mesti demikian. Tetapi, boleh jadi hal itu karena perusahaan tidak ingin karyawannya copas (copy paste) surat izin atau mungkin juga supaya bagian HRD dapat menganalisis surat izin itu. Walhasil, menulis surat izin tidak masuk kerja dengan tulisan tangan tidak kalah mudah sebagaimana mengetiknya. Lantas, bagaimana contohnya? Nah, inilah contohnya.

contohsurat.co

#5 Surat Izin Tidak Masuk Kerja dari RT/RW

Mencantumkan pihak RT atau RW dalam surat izin tidak masuk kerja sepertinya masih asing bagi kebanyakan orang. Namun ternyata, kalau kamu bekerja di perusahaan skala besar, hal itu dianggap sebagai tanda keseriusan sehingga diwajibkan. Untuk itu, berikut adalah contoh surat izin tidak masuk kerja dari RT/RW setempat yang bisa kamu contoh.

Kepada Yth.

Manajer SDM

Wani Maju

Di Jakarta Selatan

Perihal: Ijin tidak masuk kerja

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama   : Larasati

Alamat             : Jl. Kawan Setia, no 14 Jakarta Selatan

Jabatan            : Staf Supervisor Gudang

Sehubungan dengan surat ini, saya bermaksud untuk memohon cuti kerja selama 3 hari terhitung mulai tanggal 20 Agustus 2018 lantaran ada keperluan keluarga, yakni anak saya sunatan. Bersama sama surat ini juga saya melampirkan keterangan dari ketua Rukun Tetangga (RT) setempat yang menyatakan acara tersebut benar adanya. Besar harapan saya semoga saya diberikan ijin untuk melangsungkan acara tersebut.

Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Larasati

#6 Surat Izin Tidak Masuk Kerja Melalui SMS/Whatsapp (WA)

Sebetulnya, menyampaikan surat izin tidak masuk kerja melalui SMS/WA tidaklah disarankan. Namun, apabila mempunyai kedekatan khusus dengan atasan, maka cara ini bisa dilakukan saat sedang dalam situasi tertentu yang mendesak, semisal ada keperluan mendadak atau sedang berada di luar kota dan tidak sempat menyampaikan surat. Tapi perlu diingat bahwa cara ini sejatinya tidak diperkenan untuk semua karyawan. Untuk itu, kalau kamu menggunakan fasilitas ini, maka cara dan tata bahasa harus sopan dan santun. Nah, semoga contoh berikut ini dapat kamu contoh untuk surat izin tidak masuk kerja melalui SMS/WA.

Assalamu’alaikum wr.wb

Selamat pagi Bu. Mohon maaf mengganggu. Saya Rosyita, staf HRD perusahaan PT. Bahagia Dunia Akhirat. Saya bermaksud memohon izin tidak bisa masuk kerja karena sedang sakit. Besar harapan saya semoga diijinkan. Adapun untuk surat izin akan saya berikan besok.

Terima kasih atas perhatian ibu.

Wassalamu’alaikum wr.wb

#7 Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Menikah

Alasan menikah untuk mengajukan izin atau cuti kerja tentunya akan dimaklumi oleh atasan atau pihak HRD. Akan tetapi, yang perlu dipastikan adalah berapa hari yang bakal kamu habiskan untuk acara pernikahanmu. Dengan begitu, perusahaan akan bisa mencari pengganti sementara untuk menyelesaikan pekerjaanmu, kalau kamu cuti dalam waktu yang cukup lama. Tak kalah penting, untuk mengajukan surat ini, sebaiknya dilakukan seminggu sebelum acara. Adapun untuk contoh suratnya adalah berikut ini.

Brebes, 20 Januari 2019

Hal: Surat Izin Cuti Menikah

Lampiran: –

Kepada Yth,

Pimpinan CV. Bergas Waras

Dengan hormat,

Saya yang bertandatangan di bawah ini:

Nama   : Nurul

Alamat : Jalan Hiu no 23 Brebes

Jabatan : Staf Marketing

Telp     : 0897654321

Sehubungan dengan surat ini, saya bermaksud untuk mengajukan permohonan cuti pada tanggal 24 sampai 30 Januari 2019.

Demikian surat cuti ini saya ajukan. Atas perhatian dan kebijaksanaannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Nurul

CONTOH SURAT IZIN KARYAWAN

#8 Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karyawan Pabrik

Dalam pabrik, keberadaan karyawan sangat penting perannya untuk mencapai target produksi. Pasalnya, jumlah karyawan yang bekerja sangat mempengaruhi kapasitas produksi. Itulah alasan mengapa karyawan kerap kesulitan memperoleh izin tidak masuk kerja dari pimpinannya. Untuk itu, apabila memang mengharuskan cuti atau tidak masuk kerja karena suatu alasan yang urgent, maka contoh surat berikut ini dapat menjadi pilihan untuk mengajukan izin.

Jayapura, 7 September 2017

Kepada yang terhormat,

Kepala Bagian Personalia

PT. Garung Jaya

di Jayapura

Hal: Surat Ijin Tidak Masuk Kerja

Dengan hormat,

Saya yang bertandatangan di bawah ini:

Nama               : Ayu Lestari

Alamat             : Jalan Cendrawasih no 8 Jayapura

No. HP             : 08812976543

Jabatan                        : Staf Operasional Pabrik

Sehubungan dengan surat ini saya mengajukan permohonan ijin tidak bekerja mulai dari hari Senin, 9 September 2017 sampai dengan hari Jum’at, 13 September 2017 dikarenakan sedang sakit. Dan berdasarkan anjuran dokter saya harus beristirahat selama seminggu. Adapun surat keterangan dokter saya lampirkan.

Demikian permohonan ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan ijin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Ayu Lestari

#9 Surat Izin Cuti Kerja Karyawan Perusahaan

Menyoal cuti kerja jangan sampai dianggap sepele, apalagi sampai lupa membikin surat izinnya. Pasalnya, sebagai seorang karyawan, kamu tidak boleh melepas tanggung jawab begitu saja, melainkan harus membikin surat izin jika memang ingin tidak masuk kerja. Karenanya, surat berikut dapat menjadi contoh buat kamu yang ingin menuliskan surat izin cuti ke perusahaan.

Denpasar, 7 Juli 2018

Kepada yang terhormat,

Kepala Bagian HRD

PT. Darmawan

di Denpasar

Hal: Surat Ijin Cuti

Dengan hormat,

Saya yang bertandatangan di bawah ini:

Nama               : Indah Sekar

Alamat             : Jalan Cendol no 8 Denpasar

No. HP             : 08812988888

Jabatan                        : Staf Adminstrasi

Sehubungan dengan surat ini saya mengajukan permohonan ijin cuti kerja mulai dari hari Senin, 9 Juli 2018 sampai dengan hari Jum’at, 13 Juli 2018 dikarenakan sedang sakit. Dan berdasarkan anjuran dokter saya harus beristirahat selama seminggu. Adapun surat keterangan dokter saya lampirkan.

Demikian permohonan ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan ijin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Indah Sekar

CONTOH SURAT IZIN PNS (PEGAWAI NEGERI SIPIL)

#10 Surat Izin Tidak Masuk Kerja PNS

PNS mempunyai aturan tersendiri untuk mengatur kerjanya, termasuk soal izin tidak masuk kerja. Bahkan, jika dibandingkan dengan perusahaan swasta, aturan untuk izin tidak masuk kerja bagi PNS cenderung lebih rumit. Namun demikian, surat izin tidak masuk kerja bagi PNS secara keseluruhan relatif sama dengan surat izin tidak masuk kerja pada umumnya. Adapun untuk contoh surat izinnya adalah berikut ini.

Tangerang, 20 Februari 2019

Hal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja

Lampiran: 1 Lembar

Kepada Yth,

Kepala Dinas Pariwisata Tangerang

Dengan hormat,

Saya yang bertandatangan di bawah ini:

Nama                           : Hasanuddin

NIP                              : 18745 2 003

Pangkat/Gol. Ruang     : pembina III/a

Jabatan                                    : Staf Hubungan Masyarakat Dinas Pariwisata Tangerang

Alamat                         : Jalan Lumba-lumba no 23 Tangerang

Dengan ini saya memberitahukan bahwa pada hari Senin, 20 Februari 2019 hingga Rabu, 22 Februari 2019 saya tidak masuk kerja seperti biasanya karena sedang sakit. Oleh karena itu, saya haru beristirahat selama tiga hari oleh dokter. Sehubungan dengan itu, saya bermaksud untuk memohon izin tidak bisa masuk kerja sesuai dengan tanggal yang telah disebutkan diatas. Selain itu, saya juga melampirkan surat keterangan dokter.

Demikian surat cuti ini saya sampaikan. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Hasanuddin

#11 Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Urusan Keluarga Bagi PNS

Tak beda jauh dengan pada umumnya, urusan keluarga juga kadang menjadi alasan PNS untuk tidak masuk kerja. Kendati memang cukup rumit mengajukan izin tidak masuk kerja bagi PNS dengan alasan demikian, tetapi pada dasarnya untuk format surat izinnya tidak jauh beda dengan surat izin pada umumnya. Untuk itu, berikut ini contoh surat izin tidak masuk kerja bagi PNS yang dapat kamu pilih.

Serang, 20 Maret 2019

Hal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja

Lampiran: 1 Lembar

Kepada Yth,

Kepala Dinas Perhubungan Serang

Dengan hormat,

Saya yang bertandatangan di bawah ini:

Nama                           : Cici Parawansa

NIP                              : 18333 2 012

Pangkat/Gol. Ruang     : pembina III/c

Jabatan                                    : Staf Administrasi Dinas Perhubungan Serang

Alamat                         : Jalan Nangka no 3 Serang

Dengan ini saya memberitahukan bahwa pada hari Rabu, 20 Maret 2019 saya tidak masuk kerja dikarenakan ada kepentingan keluarga yang mendesak. Sehubungan dengan itu, saya bermaksud untuk memohon izin tidak bisa masuk kerja sampai Kamis, 21 Maret 2019.

Demikian surat permohonan izin ini saya sampaikan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Cici Parawansa

Nah, demikian ulasan sinaubisnis.com tentang penulisan surat izin tidak masuk kerja. Ternyata banyak kan contohnya? Jadi, mulai sekarang jangan bingung lagi ya, karena contoh-contoh diatas dapat menjadi acuan kamu untuk menulis surat izin tersebut. Semoga tulisan ini bermanfaat!